Referencias - Excel 2013

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  1. EXCEL 2013 Referencias: Relativas, Absolutas, Mixtas y Externas 2. REFERENCIAS RELATIVAS ã Excel usa de forma predeterminada, una referencia de celda relativa (A1)…
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  • 1. EXCEL 2013 Referencias: Relativas, Absolutas, Mixtas y Externas
  • 2. REFERENCIAS RELATIVAS • Excel usa de forma predeterminada, una referencia de celda relativa (A1) • Es aquella que al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) se ajusta automáticamente para hacer referencia a otras celdas.
  • 3. EJEMPLO DE UNA REFERENCIA RELATIVA • 1° Establecemos una fórmula en la celda D3 en las cuales intervienen las celdas B3 y C3 multiplicándose entre si, y después arrastramos la celda que contiene la fórmula como se muestra en la imagen
  • 4. EJEMPLO DE UNA REFERENCIA RELATIVA • 2° Al arrastrarse la fórmula también son arrastradas las celdas involucradas, es decir se van ajustando
  • 5. REFERENCIAS ABSOLUTAS • Es aquella que al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) NO se ajusta a las otras celdas y provoca que una celda no deseada sea arrastrada con el resto
  • 6. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS • 1° Establecemos una fórmula, esta vez involucramos una nueva celda, la cual se encuentra separada de las otras
  • 7. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS • 2° Al arrastrar la fórmula vemos que la celda (C9) también es arrastrada hacia abajo y ahora se encuentra en C10
  • 8. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS • 3° Por esta razón hay que establecer referencias absolutas, para lo cual hay que introducir símbolos del dólar $ antes de la letra y antes del número de una referencia normal del tipo A1 (referencia relativa). • Es decir, una referencia absoluta a la celda A1, sería: $A$1; una manera más fácil para realizar una referencia absoluta es utilizando la tecla F4 ubicándonos la celda que queremos modificar
  • 9. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS • 4° Volvemos a arrastrar la fórmula
  • 10. EJEMPLO DE REFERENCIAS ABSOLUTAS • 5° Finalmente observamos como la celda C9 se fija y no cambia así arrastremos la fórmula como en los pasos anteriores
  • 11. REFERENCIAS MIXTAS • Es aquella que, al utilizar "Autorrellenar" (arrastrar la celda) ajusta sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando fijada sólo el número o sólo la letra respectivamente. • Son útiles en multitud de ocasiones, especialmente cuando tenemos que utilizar "Autorrellenar" en una matriz de celdas (varias celdas x varias celdas), puesto que nos permite "arrastrar" una fórmula introducida en una esquina, hasta la celda opuesta en la matriz. • Por lo tanto, si queremos fijar la letra, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes de la letra y si queremos bloquear el número, debemos colocar el símbolo del dólar "$" antes del número.
  • 12. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS • 1° Para empezar establecemos una fórmula en C4, en la misma hacemos una referencia mixta en la columna A1 es decir estaríamos fijando la columna A ($A4) ya que solo queremos que los datos varíen en la misma columna, y otra referencia mixta en la fila 3 es decir estaríamos fijando la fila 3 (C$3) ya que solo queremos que varíen los datos en la misma fila
  • 13. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS • 2° Y finalmente arrastramos la fórmula en las demás celdas y obtenemos nuestro resultado
  • 14. EJEMPLO DE REFERENCIAS MIXTAS • Comprobamos que las celdas se fijaron correctamente…
  • 15. REFERENCIAS EXTERNAS • Las referencias externas pueden ser: referencias entre diferentes hojas o referencias entre diferentes libros. Se puede hacer referencia a celdas que se encuentran en otras hojas de cálculo si se anexa el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) al comienzo de la referencia de celda.
  • 16. REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS • Esta referencia se usa cuando queremos trabajar con valores que se encuentren en celdas ubicadas en otra hoja de un mismo libro de Excel
  • 17. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES HOJAS • Hacemos una referencia externa en la hoja1 (=celda B1 de hoja 2) y después una referencia absoluta para fijar la celda B1 ubicada en la hoja 2
  • 18. REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS • Esta referencia se usa cuando queremos trabajar con datos contenidos en celdas ubicadas en otros libros de Excel
  • 19. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS • 1° El libro “referencias dif libros” (libro1) contiene el dato C (B3) que necesita el libro “referencias relat absol” (libro2) para ello simplemente usamos la celda B3 del libro 2 como normalmente haríamos con una referencia absoluta y la emplearíamos en la fórmula de la celda D3 del libro1
  • 20. EJEMPLO DE REFERENCIAS ENTRE DIFERENTES LIBROS • 2° Arrastramos la fórmula a las demás celdas y comprobamos que este correcto el autorrellenado
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