Proceso de Actualización de Tramos de Asignación Familiar PDF

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  Proceso de Actualización de Tramos de Asignación Familiar 2016 Agenda Objetivo General del Proceso de Actualización de Tramos. Casos de empresas que inician beneficios durante estos meses. Comunicación
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Proceso de Actualización de Tramos de Asignación Familiar 2016 Agenda Objetivo General del Proceso de Actualización de Tramos. Casos de empresas que inician beneficios durante estos meses. Comunicación a Empresas Afiliadas. Donde se realiza Proceso Actualización de tramos 2016: Red de sucursales Vía página web Fechas de resultados del proceso Objetivo General de la Actualización de Tramos Cumplir con la normativa logrando que la mayor cantidad de empresas puedan enviarnos la declaración de ingresos de sus trabajadores de una forma más sencilla mediante nuestra aplicación web. Recuerda que lograr que las empresas realicen este proceso evita que: Los trabajadores de esas empresas queden sin derecho a pago de los bonos que otorga el gobierno por cada carga familiar. Las empresas queden sin derecho a compensar las asignaciones familiares y/o maternales que pague a sus trabajadores. Se genere una deuda previsional por una incorrecta compensación de las asignaciones familiares de sus trabajadores. Casos de empresas que inician beneficios durante estos meses Inicio de Beneficios: antes de y durante Julio 2016 Proceso de Actualización de Tramos en Los Héroes Inicio de Beneficios: a partir de Agosto 2016 en otra CCAF Proceso de Actualización de Tramos en CCAF actual Comunicación a Empresas Afiliadas Informativo vía Comunicado mediante Previred Ejecutivos de Soporte Operacional Página web Dónde se realiza este proceso En toda la red de Sucursales Entregando los Formularios de Declaración de ingresos Form Decl Instr Proceso Actualización de Tramos 2016 en red de sucursales 1. La recepción lo realizará el PEC, quien deberá revisar que la Empresa se encuentre afiliada a los Héroes. 2. Recibir la documentación: Formulario de Actualización de Tramos: 2 copias de la Caratula firmadas por representante legal Informe de Ingresos de Trabajadores para Actualización del Valor de la Asignación Familiar a contar de Julio de Posteriormente firma y timbra ambas Caratulas y entrega 1 de ellas al empleador. No rechazar en los siguientes casos: Sólo entrega el Informe de Ingresos de trabajadores (falta caratulas) Sólo entrega el Informe de Ingresos de trabajadores y 1 caratula (sacar copia y entregarla) Proceso Actualización de Tramos Crear Caso en el Gestor en red de sucursales Ingreso Caso: PROCESO ANUAL DE ACTUALIZACIÓN DE TRAMOS Triada de Gestor de Casos: Producto ASIGNACION FAMILIAR Motivo SOLICITUD ASOCIADA Detalle ACTUALIZACION ANUAL DE TRAMOS Documentación adjunta al Caso: 1.- CARATULA FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL 2.- INFORME DE INGRESOS DE TRABAJADORES PARA ACTUALIZAR VALOR DE ASIGNACION FAMILIAR 5. Entregar al empleador el número de caso para seguimiento. 6. Enviar documentos originales por valija a: Área: Operaciones de Clientes y Calidad de Datos Dirección: Av. Nueva Providencia 1480, piso 10 Responsable recepción: Jorge Morales. Dónde se realiza este proceso En página web Enviando la declaración de ingresos vía electrónica en el aplicativo de la página web de manera fácil, confiable y rápida. Proceso Actualización de Tramos 2016 vía página web Medio más fácil, confiable y rápido para que las empresas realicen el Proceso de Actualización de Tramos de sus trabajadores. Sistema amigable en la realización del proceso. Soporte integral para las empresas en caso de dificultades en el ingreso (envió de planilla a través del correo ) A partir del 1 de julio recibiremos la declaración de ingresos 1.- Ingrese a nuestra página web Pinche Aquí para ingresar a Información del Proceso Actualización de Tramos 2016. 2.- Ingrese a sección Empresas, opción Apoyo Social y pinche en Actualización de Tramos Pinche Aquí para realizar Actualización de Tramos 2016 3.- Ingresar con el RUT de la Empresa y Password (misma clave de acceso del año 2015) Si no tiene clave o la olvidó, solicítela en las opciones: Solicite su clave Olvidó su clave? 4.- Ingresar con el RUT de la Empresa y correo electrónico en donde recibirá la clave 5.- Recibirá un correo electrónico de notificación con la clave de acceso 6.- Ingrese con el RUT de la empresa y la clave enviada al correo electrónico 7.- Podrá descargar las instrucciones Cómo llenar el formulario? Pinche Aquí para descargar las instrucciones Cómo llenar el formulario? 8.- Podrá descargar la Nómina de Trabajadores de su empresa con cargas familiares vigentes Pinche Aquí para descargar la Nómina de Trabajadores Descarga Nómina de Trabajadores con cargas familiares vigentes y guardar el archivo en su PC IMPORTANTE: el archivo deber guardado en formato CSV Al hacer doble clic se abre el archivo para trabajarlo Nómina de Trabajadores con cargas familiares vigentes, Guardar como Nombre del archivo: RUT de la empresa sin DV (ej: , debe ser ) Tipo: Seleccionar CSV (delimitado por comas) (*.csv) 9.- Cargar la Declaración de Ingresos Pinche Aquí para cargar y enviar la declaración de Ingreso Cómo cargar la Declaración de Ingresos Ingresar todos los datos de contacto y hacer clic en Examinar para adjuntar el archivo de carga. Cuadro DECLARACIÓN si lo marca validará el campo Declaración jurada, lo que permitirá actualizar el tramo de todos los trabajadores del archivo. Si la Empresa tiene problemas para guardar el archivo como.csv Cómo cargar la Declaración de Ingresos Archivo cargado correctamente 10.- Comprobante de Recepción de Declaración de Ingresos en Aplicativo Web Pinche Aquí para imprimir el comprobante una vez realizada la carga existosa 11.- Envío de Comprobante de Recepción de Declaración de Ingresos por el correo Si no se despliega el comprobante de carga, se debe enviar el archivo al correo electrónico a 12. Notificación de Recepción de Declaración de Ingresos Carga de archivo con nombre incorrecto Posibles Errores Corregir nombre del Archivo Errores al interior del archivo (de validación) Pinchar el log para ver detalle del error Resultados del proceso Empresa envía la Declaración de Ingresos vía web: Fecha envío Resultado disponible desde 1 al 20 de julio 26 de julio 21 de julio al 20 de agosto 29 de agosto 21 de agosto al 15 de septiembre 26 de septiembre Empresa entrega la Declaración de Ingresos en sucursales: los resultados estarán dos semanas después que haberlo realizado vía web (15 días hábiles de respuesta)
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