Procedimiento Gestion Del Cambio p Hse 12

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  PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIO P HSE 12 XXX Versión 1 Fecha 07/01/2011 Página 1 de 7 GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO Proveer a la Empresa una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar en las partes operativa y administrativa de XXXX con el fin de evitar que los cambios se conviertan en peligros inminentes ALCANCE. Este procedimiento aplica para instalaciones y/o equipos que estén en operaciones. Cubre las modificaciones, los cambios permanentes, cambios tempora
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  PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIOP HSE 12XXXVersión 1Fecha07/01/2011Página 1 de 7 GENERALIDADES DEL PROCEDIMIENTOOBJETIVO Proveer a la Empresa una herramienta de aseguramiento de los cambiosa realizar en las partes operativa y administrativa de XXXX con el fin deevitar que los cambios se conviertan en peligros inminentes ALCANCE. Este procedimiento aplica para instalaciones y/o equipos que estén enoperaciones. Cubre las modificaciones, los cambios permanentes,cambios temporales o cambio de emergencia. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ã Cambio: Referente a cualquier adición, eliminación, modificacióntemporal o permanente realizada a un sistema existente. ã Cambio Permanente : Aquel que implica cambios en un documentode Ingeniería (redes eléctricas, cambios estructurales de losvehículos, entre otros). Y se considera permanecerá indefinidamente. ã Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuadacon la intención de retornar a las condiciones de diseño srcinalesdespués de un tiempo específico. ã Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino corto através del procedimiento normal de manera que se pueda ejecutarrápidamente. La documentación detallada requerida se completaráposteriormente y solo entonces el cambio se clasificará comotemporal o permanente. ã Autorización para alteración: Formato que es diligenciado paraaprobar el cambio, sin esta autorización no se puede realizar ningunaacción. RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES DEL PROCEDIMIENTOCARGORESPONSABILIDAD CoordinadorHSEQ ã Dar visto bueno para la aprobación del cambio.Gerente ã Aprobar el cambio.  PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIOP HSE 12XXXVersión 1Fecha07/01/2011Página 2 de 7 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA REALIZACIÓN DELPROCEDIMIENTO ACTIVIDADRESPONSABLEINSTRUCCIONESIDENTIFICAR ELCAMBIO Originador ã Se deberá documentar elcambio que se ha visto necesariorealizar. ã Para esto se dispondrá delformato de Manejo del Cambio,donde se deberá definir:  El título del cambio  El problema que derivo elcambio.  Nombre del Originador,Fecha y Firma.El Originador del Cambio debehacer una descripción detalladadel cambio donde defina:  Solución del Problema  Costo Estimado (Si estádisponible)  AlternativasConsideradas  Consecuencias de nollevar a cabo estamodificación.   Y lista de documentosanexos. EVALUACIÓNTÉCNICA Y DERIESGOS Personacompetente,CoordinadorHSEQ ã Se Hará una evaluación Técnicay de Evaluación de Riesgos. ã Esto permitirá evaluar si elcambio es viable y no traerá  PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIOP HSE 12XXXVersión 1Fecha07/01/2011Página 3 de 7 ACTIVIDADRESPONSABLEINSTRUCCIONES consecuencias adversas a laempresa. ã La Aprobación de la Evaluación Técnica y la Evaluación de Riesgosdeberá ir en el formato de Maneodel Cambio. PROCEDIMIENTO OPERATIVO Personalencargada dehacer el cambio. ã Se realizará procedimientoespecífico de la actividad adesarrollar para identificar lospasos necesarios y los riesgosinherentes a estos. ã Se deberá asignar uncoordinador del Cambio. APROBAR ELCAMBIO Gerente, personaencargada derealizarevaluacióntécnica,CoordinadorHSEQ ã Si el procedimiento no cumplecon requisitos mínimos deseguridad de de parte técnica,este deberá ser nuevamenterevisado. ã Se deberá Aprobar el cambiopor parte de la gerencia, elCoordinador de HSE y la personaencargada de realizar laevaluación Técnica. DIVULGAR ELCAMBIO A LASPERSONASINVOLUCRADAS CoordinadorHSEQ,Coordinador delCambio. ã Se Divulgará el cambio arealizar a todas las personas quepodrían ser afectadas, así como elprocedimiento que se utilizará. EJECUTAR ELCAMBIO Personalencargada dehacer el cambio. ã Se ejecutará el cambio concontinua supervisión de laempresa, si el cambio a realizar noes correspondiente alprocedimiento previamenteaprobado este será suspendidohasta una nueva validación de lainformación.  PROCEDIMIENTO MANEJO DE GESTIÓN DEL CAMBIOP HSE 12XXXVersión 1Fecha07/01/2011Página 4 de 7 ACTIVIDADRESPONSABLEINSTRUCCIONESENTREGA DELPROYECTO Coordinador delCambio. ã Deberá firmar en el formato delmanejo de cambio en el momentode haber finalizado el proyecto. REGISTROS CORRESPONDIENTES AL PROCEDIMIENTO.REGISTROSRESPONSABLESADMINISTRACIÓNRESPONSABLELUGAR ã Manejo delCambio. ã AST ã Evaluación Técnica.Partes interesadasen la Gestión deCambio.Coordinador deHSEQOficina 1INFORMACIÓN ADICIONAL DEL PROCEDIMIENTOCriterios para la Evaluación de Riesgos. Nivel de RiesgoTécnicaCoordinadordel CambioOtras PersonasInvolucradas en laEvaluación Bajo – problemapoco probable,conconsecuenciastales comolesiones deprimeros auxiliosLa evaluación deriesgos comentada“Qué hacer en caso deque...?” realizado por elHSEQRealizar laevaluación ypreparar ladocumentaciónpara el manejodel cambioMedio –problemasposibles y quepueden tenercomo resultadolesiones conHacer un control de laevaluación de riesgosrealizado por el HSEQsustentada por unlistado estructurado depeligros (AST, AnálisisReunir al equipoy preparar ladocumentaciónpara el manejodel cambioSi el cambio es uncambio en lasinstalaciones ovehículos, quienhace la evaluación Técnica debe ser
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