Guía Para Elaborar Un Perfil de Proyecto o Campaña de Comunicación

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  Aspectos generales y sugeridos para desarrollo de un proyecto de comunicación
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  GUÍA PARA ELABORAR UN PERFIL DE PROYECTO O CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN Materia: Universidad Docente: 1.- INFORMACIÓN DE CONTEXTO/ANTECEDENTES INSTITUCIONALES/CONTEXTUALIZACIÓN    Son títulos posibles para una introducción del proyecto o campaña.    Aquí se debe hacer una descripción de la institución o campaña para la que se trabajará. Antecedentes, dónde trabaja, con qué temáticas, en qué áreas o líneas de acción, cuáles son sus objetivos, grupos meta, aliados, etc.    La extensión puede ser de unos 3 a 5 párrafos.    Para esto deben buscar información sobre la institución o campaña (fuentes posibles: páginas web, páginas de FB, documentos institucionales, citas personales con responsables, pueden también consultar con Alfonso Alarcón, docente a tiempo completo de Comunicación, sobre los antecedentes que dispone la Universidad sobre estas instituciones, personas de contacto o proyectos elaborados con anterioridad)    Si el grupo prefiere puede trabajar a partir de la identificación de un tema social (ejm. Violencia de género, medio ambiente, o algo más específico como manejo de la basura domiciliaria, etc.) 2.- LA PROPUESTA O PROYECTO DE PLAN/CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN    Aquí se debe explicar en qué consistirá su propuesta grupal cuyo resultado en términos prácticos y en función a la materia, serán 3 productos gráficos.    Acápites a considerar: a)   Nombre de la campaña   propuesta (Ejm. “Extiende la mano” –  Por un trato digno a los niños en situación de calle”)   b)   Objetivo de la campaña.   (Ejm. Motivar la sensibilización….. lograr  la participación de los estudiantes de la UCB…. Consolidar padrinazgo de empresas locales para…., etc).   c)   Grupo(s) meta.  A quiénes estará dirigida (Ejm. Jóvenes universitarios de la comunidad UCB en la gestión 2016…., 30 empresas de Cochabamba….., població n en general…..medios de comunicación…..etc). Puede ser uno o más grupos meta, para cada grupo meta se debe elaborar una breve caracterización o descripción acompañado de un objetivo y un mensaje principal. Comunicamos algo a alguien porque queremos algo. Esto se puede presentar en un pequeño cuadro:  Grupo meta.  (Presentar primero el más importante) Caracterísicas (Describir sus características principales) Objetivo (para qué nos comunicamos con ellos, qué queremos lograr en cada caso) Mensaje Principal (Puede ser un mensaje como idea o como slogan) Jóvenes de la Universidad Católica Boliviana Autoridades de la UCB, etc. d)   Productos gráficos planteados. Aquí se debe proponer un mínimo de 3 productos gráficos por grupo de estudiantes y se debe argumentar en cada caso por qué se seleccionó cada material (debe tener coherencia con el cuadro anterior). Se debe también hacer referencia al estilo gráfico y a elementos visuales destacados que guiarán la producción. e)   Estrategia de difusión o socialización.  Describir cómo llegarán los productos gráficos a los grupos meta. Es de utilidad considerar lugares de difusión, oportunidades, horarios, medios complementarios de apoyo y otras decisiones estratégicas. f)   Cronograma.  Si bien en un proyecto podemos establecer un cronograma amplio y detallado de acuerdo a la complejidad del proyecto y el tiempo disponible para su aplicación, para la práctica bastará con establecer momentos clave en el proceso (investigación, producción, difusión, etc.) con fechas concretas. g)   Presupuesto.  Se trata de estimar los costos. Si bien en un proyecto todas las etapas deben ser presupuestadas, nos limitaremos únicamente a los costos de impresión (para esto pueden recurrir a cualquier imprenta que les ofrecerá un estimado). Qué debo tomar en cuenta para una cotización de material impreso?: -   Tipo de producto  (tríptico, afiche, volante, folleto) -   Material (papel y gramaje o grosor) Lo usual para afiches, volantes y trípticos es papel couche de 115 gramos brillo o mate. Para tapas de documentos papel couche de 250 grs. brillo o mate (es lo básico) -   Carillas , especificar si se imprime solo anverso o anverso y reverso -   Dimensiones  en cm. -   Impresión  a color, duo tono o un color (los más usuales) -   Cantidad de ejemplares (ejm. 700 afiches)      Esta información es la que mínimamente deberían tener para hacer la cotización de cualquier producto impreso. Pueden cotizar los tres productos en la misma imprenta y pedir su envío por mail. IMPORTANTE Toda esta información debe ser presentada en unas 3 páginas (si consideran que es necesario emplear una más no es problema). Cada grupo debe presentar su perfil en impreso y digital. Deben también preparar un power point con lo más destacado como herramienta de apoyo a la presentación de la propuesta en el curso. La defensa debe priorizar lo más destacable y hacer un uso adecuado del tiempo (6 a 10 minutos por grupo). Luego de la defensa, empieza el trabajo de producción.
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