GUÍA DE EXCEL 2007 1.- ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR

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GUÍA DE EXCEL 2007 1.- ACTIVE LA OPCIÓN MOSTRAR FÓRMULAS R. EN LA FICHA FORMULAS, CLICK EN EL ÍCONO MOSTRAR FÓRMULAS 2.- AGREGUE BANDAS DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA R. SELECCIONAR TABLA/HERRAMIENTAS DE TABLA/FICHA DISEÑO/GRUPO OPCIONES DE ESTILO DE TABLA/ACTIVAR CASILLA COLUMNAS CON BANDA 3.- AGREGUE LOS ROTULOS DE CATEGORIA A LA LEYENDA DEL GRAFICO USANDO LOS VALORES DEL RANGO DE CELDAS B6:B10 DE LA HOJA ESTADISTICAS DE VEHICULOS Y SECCIONE LA SERIE 1997 DEL GRAFICO R. SELECCIONAR LA LEYENDA DEL GRAFICO/FICHA DISEÑO/GRUPO DATOS/SELECCIONAR DATOS/SELECCIONAR AÑO/EDITAR/SE ABRE ROTULOS DE EJE/NOS REGRESAMOS A SELECCIONAR LA COLUMNA AÑO/ACEPTAR/PARA SECCIONAR SE SELECCIONA TODO EL GRAFICO/CLICK EN LA SERIE 1997(SE QUEDA SELECCIONADA SOLA) Y SE ARRASTRA 4.- AGREGUE UN HIPERVÍNCULO EN LA IMAGEN PARA QUE ENVIE UN CORREO A LA DIRECCIÓN a href= /cdn-cgi/l/email-protection class= __cf_email__ data-cfemail= 7b3834352f3a393237323f3a3f3b3a23322f33323a55383436 [email protected] /a R. SELECCIONE LA IMAGEN / FICHA INSERTAR, CLICK EN BOTON HIPERVÍNCULO / SELECCIONAR DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO / ESCRIBA LA DIRECCIÓN Y ACEPTAR 5.- APLIQUE EL EFECTO 3D CRUZ A LA PARTE SUPERIOR DE LA IMAGEN QUE SE ENCUENTRA A LA DERECHA DEL TÍTULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A. R. SELECCIONE LA IMAGEN. CON EL BOTÓN DERECHO DEL MOUSE IR A FORMATO DE IMAGEN; SELECCIONAR FORMATO 3D. EN BISEL SUPERIOR DESPLIEGUE LA LISTA DE FORMATOS Y SELECCIONE EL EFECTO CRUZ. CERRAR. 6.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO ESTILO DE TABLA MEDIO 11 AL RANGO E2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS R. SELECCIONAR EL RANGO E2:E27/EN LA FICHA INICIO SELECCIONAR EL ICONO DAR FORMATO COMO TABLA/EN LA SECCIÓN MEDIO, SELECCIONE EL ESTILO MEDIO 11 (EL NOMBRE APARECE DESPUÉS DE UN MOMENTO DE PONER EL APUNTADOR DEL MOUSE EN CADA ESTILO)/ACEPTAR. 7.- APLIQUE EL ESTILO DE TABLA LLAMADO OSCURO 4 AL RANGO DE CELDAS A2:E27 DE LA HOJA EMPLEADOS R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/BOTON DAR FORMATO COMO TABLA/CLICK EN EL ESTILO OSCURO 4/ACEPTAR 8.- APLIQUE EL ESTILO 32 AL GRÁFICO DE LA HOJA DRAMA R. SELECCIONE LA HOJA DRAMA/SELECCIONAR GRAFICO / EN LA FICHA DISEÑO, DESPLIEGUE LA LISTA DE ESTILOS DE DISEÑO. SELECCIONE EL ESTILO 32 1 9.- APLIQUE LOS COLORES DEL TEMA METRO R. SELECCIONAR LA TABLA. EN LA FICHA DISEÑO DE PÁGINA DESPLEGAR LA LISTA DE COLORES PREDETERMINADOS. SELECCIONE EL TEMA METRO 10.- APLIQUE LOS SIGUIENTES FORMATOS A LAS COLUMNAS INDICADAS: A) ESTILO MONEDA A COSTO Y PRECIO B) ESTILO PORCENTUAL CON DOS DECIMALES A UTILIDAD C) ESTILO MILLARES SIN DECIMALES A MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN D) ESTILO CONTABILIDAD CON DOS DECIMALES A SURTIR E) ESTILO FECHA (SELECCIONAR 14 DE MARZO DE 2001) A LA CELDA H2 R. SELECCIONAR LOS RANGOS DE COSTO Y PRECIO/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/SELECCIONAR MONEDA. SELECCIONAR COLUMNA DE UTILIDAD/ NUMERO/SELECCIONAR PORCENTAJE FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE SELECCIONAR COLUMNA MAXIMO, EXISTENCIA Y REORDEN/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/BOTON ESTILO MILLARES (3 CERITOS)/USAR BOTON DISMINUIR DECIMALES (2 VECES) SELECCIONAR COLUMNA SURTIR/FICHA INICIO/GRUPO NUMERO/FORMATO DE NUMERO/ELEGIR OPCION CONTABILIDAD SELECCIONAR CELDA H2/CLICK DERECHO/FORMATO CATEGORIA FECHA/SELECCIONAR EL ESTILO INDICADO DE CELDAS/FICHA NUMERO/ELEGIR 11.- A PARTIR DEL VALOR DE LA CELDA B3 GENERE LA SERIE DE MESES DEL PRIMER SEMESTRE DENTRO DEL RANGO C3:G3 R. SELECCIONE LA CELDA B3. ARRASTRE EL CUADRO DE LLENADO HACIA LA DERECHA HASTA G3 12.- CAMBIE EL COLOR A LA ETIQUETA DE LA HOJA VENTAS AL COLOR AZUL R. CLICK EN LA ETIQUETA VENTAS/ CLICK DERECHO/ SELECCIONE EL COLOR 13.- CAMBIE EL COLOR DE LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS BAILE Y RESPALDO AL COLOR AZUL R. CLICK DERECHO SOBRE LA ETIQUETA DE LA HOJA BAILE / SELECCIONAR COLOR DE ETIQUETA / SELECCIONAR EL COLOR AZUL/MISMO PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA RESPALDO 14.- CAMBIE EL TAMAÑO DE LA IMAGEN A 3 cm DE ALTO POR 3 cm DE ANCHO. COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS S.A. R. SELECCIONE LA IMAGEN/BOTON DERECHO/TAMAÑO Y PROPIEDADES/FICHA TAMAÑO/DESACTIVAR LA CASILLA BLOQUEAR RELACION DE ASPECTO/ESCRIBIR 3cm EN ALTO Y ANCHO/CERRAR/ARRASTRAR IMAGEN HACIA EL LADO DERECHO DEL TITULO 2 15.- CENTRE EL TEXTO QUE SE ENCUENTRA EN LA CELDA B1 A LO LARGO DEL RANGO DE CELDAS B1:F1. APLIQUE AL RANGO B1:F1 UN FONDO AZUL Y COLOR DE FUENTE AMARILLO R. SELECCIONE EL RANGO B1:F1. EN LA FICHA INICIO, CLICK EN EL ICONO COMBINAR Y CENTRAR / SELECCIONE EL RANGO B1:F1. CLICK DERECHO / FORMATO DE CELDAS / EN FICHA RELLENO, SELECCIONE AZUL / EN LA FICHA FUENTE SELECCIONE EL COLOR AMARILLO / ACEPTAR. 16.- COLOQUE LA IMAGEN A LA DERECHA DEL TITULO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS SA. R. MOVER LA IMAGEN AL LADO DERECHO DEL TITULO 17.- CONECTE LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “LE GUSTA EL DISEÑO AL CLIENTE?” A LA FORMA QUE CONTIENE EL TEXTO “EL DISEÑO ES APROBADO” USANDO UN CONECTOR DE FLECHA RECTA CON UN GROSOR DE 3 PUNTOS R. FICHA INSERTAR/GRUPO ILUSTRACIONES/BOTÓN FORMAS/SELECCIONAR FLECHA INDICADA/UBICARLA EN MEDIO DE LAS DOS FIGURAS/CLICK DERECHO SOBRE LA FLECHA/FORMATO DE FORMA/CATEGORIA ESTILO DE LINEA/DEFINIR ANCHO DE 3 PUNTOS 18.- CONVIERTA EL RANGO DE CELDAS B5:G14 EN UNA TABLA R. SELECCIONE EL RANGO B5:G14 / FICHA INSERTAR / TABLA / ACTIVAR LA CASILLA LA TABLA TIENE ENCABEZADOS / ACEPTAR 19.- CONVIERTA EL TEXTO DELIMITADO POR COMAS UBICADO EN EL RANGO B2:B11 EN COLUMNAS (EN EL RANGO B2:B11) R. SELECCIONE EL RANGO B2:B11. EN LA FICHA DATOS SELECCIONE EL ICONO TEXTO EN COLUMNAS. SE ABRE UN ASISTENTE EN EL PASO 1 DE 3 1. PASO 1: ELIJA TIPO DE ARCHIVO DELIMITADOS / SIGUIENTE. 2. PASO 2: EN SEPARADORES ACTIVE LAS CASILLAS TABULACIÓN Y COMA / SIGUIENTE 3. PASO 3: EN DESTINO SELECCIONE EL RANGO B2:F11 / FINALIZAR 20.- COPIE EL RANGO B2:G7 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS Y PEGUE SOLO LOS FORMATOS EN EL RANGO B1:G6 DE LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE R. EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS SELECCIONE EL RANGO B2:G7 / CLICK DERECHO / COPIAR / UBÍQUESE EN LA HOJA DE CÁLCULO RESPALDO SEPTIEMBRE EN LA CELDA B1 / CLICK DERECHO / PEGADO ESPECIAL / PEGAR FORMATOS / ACEPTAR. 21.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA B6 PARA TODOS LOS MESES R. SELECCIONAR B6/CLICK EN ESQUINA INFERIOR DERECHA DE LA CELDA B6/ARRASTRAR MOUSE PARA TODOS LOS MESES (A LA DERECHA HASTA E6) 22.- COPIE LA FORMULA DE LA CELDA E2 AL RANGO DE CELDAS E2:E13 R. SELECCIONAR LA CELDA E2 Y ARRASTRARLA HASTA LA CELDA E13 3 23.- COPIE LA HOJA DE CALCULO SEPTIEMBRE DEL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL AL FINAL DEL LIBRO RESPALDO.XLSX (NOTA: EL LIBRO RESPALDO.XLSX YA ESTA ABIERTO) R. SELECCIONAR LA HOJA SEPTIEMBRE/CLICK DERECHO SOBRE LA MISMA/SELECCIONAR MOVER O COPIAR DEL MENU CONTEXTUAL/SELECCIONAR EL LIBRO RESPALDO.XLSX/SELECCIONAR LA OPCION MOVER AL FINAL/ACTIVAR LA CASILLA CREAR UNA COPIA/ACEPTAR 24.- DEFINA EL VALOR 7 COMO NUMERO DE HOJAS PREDETERMINADAS PARA NUEVOS LIBROS Y ESTABLEZCA COMO NOMBRE DE USUARIO: GERENCIA DE FINANZAS R. BOTON OFFICE/BOTON OPCIONES DE EXCEL/CATEGORIA MAS FRECUENTES/INCLUIR ESTE NUMERO DE HOJAS/DEFINIR 7/PERSONALIZAR EL NOMBRE DE USUARIO/ESCRIBIR GERENCIA DE FINANZAS/ACEPTAR 25.- DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA GUARDE EL ARCHIVO ACTUAL CON EL NOMBRE VISITAS COMO LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS R. BOTON OFFICE/PONER PUNTERO SOBRE GUARDAR COMO/SELECCIONAR OPCION LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS/EN EL CUADRO GUARDAR COMO ESCRIBIR VISITAS/CLICK EN GUARDAR 26.- DIVIDA HORIZONTALMENTE LA VENTANA ACTUAL ENTRE LAS FILAS 7 Y 8 Y ESTABLEZCA LA FILA 51 COMO LA PRIMERA FILA DEL PANEL INFERIOR R. SELECCIONAR FILA 8/FICHA VISTA/GRUPO VENTANA/BOTON DIVIDIR/EN EL PANEL INFERIOR DESPLAZAR HASTA QUE LA FILA 51 SEA LA PRIMERA 27.- EDITE LA CELDA E5 Y CORRIJA LA FÓRMULA (NOTA: NO MODIFIQUE EL FORMATO) R. SELECCIONE LA CELDA E5. EDITE LA FORMULA: =D5/B5 28.- ELIMINAR LOS DATOS DUPLICADOS DEL RANGO A2:E27 TOMANDO COMO CRITERIO LOS DATOS DE LA COLUMNA APELLIDOS R. SELECCIONAR RANGO A2:E27/FICHA DATOS/GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS/CLICK EN QUITAR DUPLICADOS/EN COLUMNAS ACTIVAR SOLO CASILLA DE APELLIDOS/ACEPTAR 29.- ELIMINE EL COMENTARIO DE LA CELDA H5 R. SELECCIONE LA CELDA H5 / CLICK DERECHO / ELIMINAR COMENTARIO 30.- ELIMINE LA HOJA DE CALCULO RESUMEN R. SELECCIONE LA ETIQUETA U HOJA RESUMEN / OPRIMIR CLICK DERECHO Y ELIJA ELIMINAR Y PRESIONE EL BOTÓN ELIMINAR 31.- ELIMINE LAS BANDAS DE LAS FILAS DE TABLA R. SELECCIONAR LA TABLA/FICHA DISEÑO/DESACTIVAR CASILLA FILAS CON BANDAS 32.- ELIMINE TODAS LAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS R. SELECCIONAR TODA LA HOJA/FICHA INICIO/GRUPO ESTILOS/ABRIR CONDICIONAL/CLICK EN BORRAR REGLA/CLICK EN BORRAR REGLA DE TODA LA HOJA FORMATO 4 33.- EN LA CELDA B6 INSERTE EL COMENTARIO DESCUENTO R. UBICARSE EN LA CELDA B6. EN LA FICHA REVISAR DAR CLICK EN EL ICONO NUEVO COMENTARIO. ESCRIBA EL COMENTARIO DESCUENTO. DÉ CLICK EN UN ÁREA EN BLANCO DE LA HOJA. SELECCIONE LA CELDA H5/CLICK DERECHO/ELIMINAR COMENTARIO CLICK EN EL BOTON MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS (FICHA REVISAR) 34.- EN LA CELDA E2 DE LA HOJA DE CALCULO VENTAS, ESCRIBA UNA FORMULA PARA CALCULAR EL PORCENTAJE DE DIFERENCIA ENTRE EL PRECIO DE LISTA Y EL PRECIO DE VENTA. NOTA: UN METODO CONSISTE EN MULTIPLICAR LA DIFERENCIA (D2) POR 100 Y EL RESULTADO DIVIDIRLO ENTRE EL PRECIO DE LISTA (B2) R. SELECCIONAR LA CELDA E2/TECLEAR LA FORMULA = (D2*100)/B2 35.- EN LA CELDA E20, INSERTE UNA FUNCIÓN PARA OBTENER EL TOTAL DE LOS OBJETIVOS ALCANZADOS R. EN LA CELDA E20 TECLEAR FORMULA: =SUMA(F3:F18) O BIEN USAR EL BOTÓN FX 36.- EN LA CELDA E26 ESCRIBA UNA FUNCION PARA OBTENER EL SUELDO MAS ALTO R. SELECCIONAR CELDA E26/FICHA FORMULAS/BOTON INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR FUNCION MAX/EN EL CUADRO DE TEXTO ESCRIBIR RANGO: F4:F24/ACEPTAR 37.- EN LA HOJA DE CALCULO AGENTES, APLIQUE UN FORMATO DE FUENTE COLOR ROJO A LA CELDA B1 R. SELECCIONAR LA CELDA B1 / CLICK EN BOTÓN DERECHO, SELECCIONAR FORMATO DE CELDAS / SELECCIONAR FICHA FUENTE, EN COLOR CAMBIAR A COLOR ROJO Y ACEPTAR. 38.- EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS FILTRE TODOS LOS EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS R. CLICK EN LA LISTA DESPLEGABLE DEPARTAMENTO (DENTRO DE LA TABLA) /DEJAR ACTIVADA SOLO LA OPCION DE RECURSOS HUMANOS/ACEPTAR 39.- EN LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS, FILTRE TODOS LOS QUE SEAN DEL DPTO. DE OPERACIONES R- SELECCIONAR EL RANGO B3:G24/FICHA INSERTAR/DEL GRUPO TABLAS CLICK EN BOTON TABLA/ACEPTAR/CLICK EN LA LISTA DESPLEGABLE DEL ENCABEZADO DEPARTAMENTO/ACTIVAR SOLO OPERACIONES/ACEPTAR 40.- EN LA HOJA DE CALCULO EMPLEADOS LOCALICE TODAS LAS INSTANCIAS DEL VALOR 500 Y REMPLACE POR EL VALOR 500 CON FORMATO NEGRITA Y COLOR DE FUENTE ROJO R. SELECCIONAR TODA LA TABLA/FICHA INICIO/GRUPO MODIFICAR/BUSCAR Y SELECCIONAR/REMPLAZAR/DEFINIR VALORES/BOTÓN OPCIONES/CAMBIAR EL FORMATO DE REMPLAZAR CON/ABRIR FORMATO/FICHA FUENTE/NEGRITA/COLOR ROJO/ACEPTAR/ACTIVAR CASILLA COINCIDIR CON EL CONTENIDO DE TODA LA CELDA/BOTON REMPLAZAR TODOS/ACEPTAR/CERRAR 5 41.- EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA AGREGUE UN HIPERVINCULO (AL GRAFICO QUE ESTA A LA DERECHA DEL TITULO) QUE APUNTE A LA DIRECCIÓN DEL CORREO ELECTRONICO informació a href= /cdn-cgi/l/email-protection class= __cf_email__ data-cfemail= 0e604e6f76677a66676f206d6163 [email protected] /a R. SELECCIONAR EL GRAFICO/CLICK BOTON DERECHO/SELECCIONAR HIPERVINCULO/EN LA SECCION VINCULAR A: ELEGIR LA OPCION DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO/EN EL CUADRO DE TEXTO DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO ESCRIBIR LA DIRECCION INDICADA/ACEPTAR 42.- EN LA HOJA DE CALCULO NOMINA, REEMPLACE TODAS LAS INSTANCIAS DE LA PALABRA DESARROLLO POR LA PALABRA INVESTIGACION R. FICHA INICIO/GRUPO MODIFICAR/BOTON BUSCAR Y SELECCIONAR/ CLICK EN REEMPLAZAR/ESCRIBIR EN BUSCAR: DESARROLLO/ESCRIBIR EN REEMPLAZAR CON: INVESTIGACION/CLICK EN BOTON REEMPLAZAR TODAS/ACEPTAR/CERRAR 43.- EN LA HOJA DE CALCULO “SALES ANALISIS” INSERTE UN COMENTARIO EN LA CELDA E6 CON EL TEXTO ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA R. SELECCIONAR CELDA E6/CLICK DERECHO/ELEGIR INSERTAR ACTUALIZAR EL PRECIO DE LISTA/CLICK FUERA DE CASILLA DE DIALOGO COMENTARIO/ESCRIBIR 44.- EN LA HOJA1 CALCULE EL VALOR EN DOLARES DE LAS GANANCIAS DE CADA MES. UN METODO CONSISTE EN DIVIDIR EL PRECIO EN PESOS ENTRE EL TIPO DE CAMBIO (IMPORTANTE UTILICE LA REFERENCIA ABSOLUTA PARA LA REFERENCIA DEL TIPO DE CAMBIO) R. SELECCIONAR CELDA B5 Y ESCRIBIR LA FORMULA =B4/$H$4 ENTER (PARA REFERENCIA ABSOLUTA USAR TECLA F4), ARRASTRE LA FORMULA HASTA E5 Y ACEPTAR 45.- ESTABLEZCA EL RANGO DE CELDAS A2:E22 DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS COMO AREA DE IMPRESION R. SELECCIONAR RANGO DE CELDAS A2:E22 /FICHA DISEÑO DE PAGINA/GRUPO CONFIGURAR PAGINA /CLICK EN EL BOTON AREA DE IMPRESIÓN/ELEGIR ESTABLECER AREA DE IMPRESIÓN 46.- ESTABLEZCA EL ZOOM AL 125% PARA EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL R. FICHA VISTA / ZOOM / PERSONALIZADO / DEFINIR 125% / ACEPTAR 47.- FILTRE LOS DATOS DE LA HOJA DE CÁLCULO EMPLEADOS PARA QUE SOLO SE MUESTREN AQUELLOS REGISTROS CUYO COLOR DE FUENTE SEA AUTOMÁTICO R. SELECCIONE CELDA CON COLOR DE FUENTE AUTOMATICO (NEGRO) / CLICK DERECHO / FILTRAR / FILTRAR POR COLOR DE FUENTE DE LA CELDA SELECCIONADA 48.- GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO PÁGINA WEB CON EL NOMBRE AGENTES DENTRO DE LA CARPETA CREADA R. ABRA LA CARPETA DISTRIBUCIÓN; ESCRIBA EL NOMBRE DE ARCHIVO AGENTES/EN TIPO SELECCIONE PÁGINA WEB / GUARDAR 6 49.- INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA B8 QUE BUSQUE EN EL RANGO J2:O11 EL NOMBRE DEL EMPLEADO QUE CORRESPONDA A LA CLAVE ESCRITA EN LA CELDA C8 R. SELECCIONAR LA CELDA B8/FICHA FORMULAS/BOTÓN INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR FUNCION BUSCARV/EN VALOR BUSCADO SELECCIONAR CELDA C8/MATRIZ BUSCAR EN SELECCIONAR LA TABLA, RANGO J2:O11/INDICADOR DE COLUMNAS SE TECLEA 2 (CORRESPONDE A LOS NOMBRES)/ORDENADO SE TECLEA FALSO 50.- INSERTE UN ENCABEZADO A LA HOJA “EMPLEADOS” PARA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SECCION IZQUIERDA DEL ENCABEZADO R. FICHA INSERTAR/GRUPO TEXTO/CLICK EN ENCABEZADO PIE DE PAG/ESCRIBIR EMPLEADOS AL LADO IZQUIERDA DE LA HOJA/CLICK FUERA DEL ENCABEZADO 51.- INSERTE UN HIPERVINCULO www.acccithialearning.com A LA IMAGEN QUE APUNTE A LA DIRECCION R. SELECCIONAR IMAGEN/CLICK DERECHO/SELECCIONAR OPCION HIPERVINCULO/EN VINCULAR A SELECCIONAR ARCHIVO O PAGINA WEB EXISTENTE/TECLEAR EN EL CUADRO DE TEXTO DIRECCION LA DIRECCION INDICADA/ACEPTAR 52.- INSPECCIONE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL EN BUSCA DE PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL. ELIMINE TODOS LOS RESULTADOS R. BOTON OFFICE/PUNTERO SOBRE PREPARAR/CLICK EN INSPECCIONAR DOCUMENTO/CUADRO DE DIALOGO INSPECTOR DE DOCUMENTO/ACTIVAR SOLO LA CASILLA PROPIEDADES DEL DOCUMENTO E INFORMACION PERSONAL/CLICK EN INSPECCIONAR/CLICK EN EL BOTON QUITAR TODO/CERRAR 53.- MARQUE EL LIBRO DE TRABAJO COMO FINAL PARA SU DISTRIBUCION R. BOTON OFFICE/PREPARAR/MARCAR COMO FINAL/ACEPTAR 54.- MODIFIQUE EL NOMBRE DE LA HOJA BAILE POR CURSOS Y EL NOMBRE DE LA HOJA RESPALDO POR CALIFICACIONES R. SELECCIONE LA ETIQUETA DE LA HOJA BAILE/CLICK DERECHO/CAMBIAR NOMBRE/TECLEE EL NUEVO NOMBRE QUE SE PIDE. 55.- MUESTRE LA FILA DE TOTALES PARA LA TABLA NOMINA R. SELECCIONAR LAS COLUMNAS SUELDO Y BONO (RANGO F4:G22)/FICHA FORMULAS/GRUPO BIBLIOTECA DE FUNCIONES/CLICK EN BOTON AUTOSUMA 56.- MUESTRE LAS COLUMNAS D, E, F. R. SELECCIONE LAS COLUMNAS C, G/CLICK DERECHO/ MOSTRAR 57.- OCULTAR LAS COLUMNAS D E Y F R. SELECCIONAR LAS COLUMNAS D E Y F / CLICK DERECHO ELIJA OCULTA 58.- OCULTE LAS COLUMNAS DESDE LA D A LA F R. SELECCIONAR LAS COLUMNAS (A-F)/FICHA INICIO/GRUPO VISIBILIDAD/OCULTAR Y MOSTRAR/CLICK EN OCULTAR COLUMNAS CELDAS/ FORMATO/SECCION 7 59.- OCULTE LA BARRA DE FORMULAS EN EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL R. FICHA VISTA/GRUPO MOSTRAR U OCULTAR/DESACTIVAR CASILLA BARRA DE FORMULAS 60.- ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA ASCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA PUESTO R. SELECCIONAR RANGO B3:G24/FICHA INICIO/GRUPO MODIFICAR/BOTON ORDENAR Y FILTRAR/DE LA LISTA SELECCIONAR ORDEN PERSONALIZADO/EN ORDENAR POR SELECCIONAR PUESTO/ACEPTAR 61.- ORDENE LA LISTA DE EMPLEADOS EN FORMA DESCENDENTE DE ACUERDO A LA COLUMNA SUELDOS R. SELECCIONAR LA TABLA/GRUPO DATOS/ORDENAR Y FILTRAR/ABRIR BOTON ORDENAR/SE DESPLIEGA LA VENTANA “ORDENAR”/EN “ORDENAR POR” CLICK EN SUELDO/ORDENAR SEGÚN VALORES/CRITERIO DE ORDENACION: DE MAYOR A MENOR/ACEPTAR 62.- PERSONALICE LA CONFIGURACIÓN DE LA HOJA EMPLEADOS PARA QUE APAREZCA EL NOMBRE DE LA HOJA EN LA SECCIÓN IZQUIERDA DEL ENCABEZADO R. FICHA DISEÑO DE PAGINA / SELECCIONAR EN EL GRUPO CONFIGURAR PAGINA EL CUADRITO QUE ABRE CONFIGURAR PAGINA / EN CONFIGURAR PAGINA SELECCIONAR LA FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA / CLICK EN EL BOTÓN PERSONALIZAR ENCABEZADO / HACER CLICK EN EL ICONO INSERTAR NOMBRE DE LA HOJA Y ACEPTAR 63.- PROTEJA LA HOJA DE CALCULO GANANCIAS CON LA CONTRASEÑA “VENTAS” DE MANERA QUE SE PERMITA LA ENTRADA DE DATOS SOLO EN EL RANGO DE CELDAS H4:H5 R. SELECCIONAR LAS CELDAS H4:H5/CLICK DERECHO/FORMATO DE CELDAS/FICHA PROTEGER/DESACTIVAR CASILLA BLOQUEADA/ACEPTAR/FICHA REVISAR/GRUPO CAMBIOS/SELECCIONE BOTON PROTEGER HOJA/CLICK EN PROTEGER HOJA/DESACTIVAR LA CASILLA SELECCIONAR CELDAS BLOQUEADAS/ESCRIBIR “VENTAS” EN CONTRASEÑA/ACEPTAR/CONFIRMAR CONTRASEÑA/ /ACEPTAR 64.- RESTAURE LA IMAGEN A SU TAMAÑO ORIGINAL USANDO LAS OPCIONES PREDETERMINADAS R. SELECCIONAR IMAGEN/HERRAMIENTAS DE IMAGEN/FICHA FORMATO/GRUPO AJUSTAR/CLICK RESTABLECER IMAGEN 65.- REVISE Y CORRIJA LA ORTOGRAFIA DE LA HOJA DE CÁLCULO R. SELECCIONAR LA HOJA DE CALCULO/FICHA REVISAR/CLICK EN EL BOTON ORTOGRAFIA/EN EL CUADRO DE DIALOGO CAMBIAR LOS ERRORES QUE SE VAYAN PRESENTANDO/ACEPTAR 66.- SIN SALIR DE EXCEL, CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADO DISTRIBUCIÓN DENTRO DE LA CARPETA PREDETERMINADA R. CLICK EN BOTÓN DE EXCEL / GUARDAR COMO / LIBRO DE EXCEL / SELECCIONE EL ICONO NUEVA CARPETA / ESCRIBA EL NOMBRE DISTRIBUCIÓN 8 67.- SIN SALIR DEL PROGRAMA EXCEL CREE UNA CARPETA NUEVA LLAMADA CONTROL DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA MIS DOCUMENTOS. GUARDE EL LIBRO DE TRABAJO ACTUAL COMO LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 CON EL NOMBRE DE EMPLEADOS DENTRO DE LA CARPETA CREADA EN EL PUNTO ANTERIOR R. BOTON OFFICE/GUARDAR COMO/CLICK EN EL BOTON CREAR NUEVA CARPETA/ESCRIBIR: CONTROL DE EMPLEADOS/ACEPTAR/ABRIR LA CARPETA CONTROL DE EMPLEADOS/ESCRIBIR EN EL NOMBRE DE ARCHIVO: EMPLEADOS/EN GUARDAR COMO TIPO SELECCIONAR LIBRO DE MICROSOFT EXCEL 5.0/95 Y DAR CLICK EN GUARDAR 68.- TRANSPONGA EL RANGO DE CELDAS B6:F14 DE LA HOJA “ESTADISTICAS DE VEHICULOS” AL RANGO C9:K13 DE LA HOJA RESUMEN R. SELECCIONAR RANGO B6:F14/FICHA INICIO/COPIAR/SELECCIONAR HOJA DE CALCULO RESUMEN/SELECCIONAR CELDA C9/CLICK DERECHO/PEGADO ESPECIAL/ACTIVAR CASILLA TRANSPONER/ACEPTAR 69.- USANDO FUNCIONES Y RANGOS DETERMINE: 1) EL PROMEDIO DE LOS SUELDOS EN LA CELDA G12, 2) EL SUELDO MAXIMO EN LA CELDA G13, 3) EL SUELDO MINIMO EN LA CELDA G14 R. PROMEDIO: SELECCIONAR LA CELDA G12/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION PROMEDIO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR. SUELDO MAXIMO: SELECCIONAR LA CELDA G13/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION MAXIMO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR, SUELDO MINIMO: SELECCIONAR LA CELDA G14/FICHA FORMULA/INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION MINIMO/EN EL CUADRO RANGO DEFINIR D3:D27/ACEPTAR 70.- USANDO LOS DATOS DEL RANGO D4:D24 INSERTE UNA FUNCION EN LA CELDA K10 QUE PERMITA CALCULAR EL NUMERO DE EMPLEADOS DEL DEPARTAMENTO DE GERENCIA R. SELECCIONAR LA CELDA K10/FICHA FORMULAS/CLICK EN EL BOTON INSERTAR FUNCION/SELECCIONAR LA FUNCION CONTAR.SI (CATEGORIA ESTADISTICAS)/EN RANGO DEFINIR D4:D24/EN CRITERIO ESCRIBIR “GERENCIA”/ACEPTAR 71.- USANDO LOS DATOS DE LAS COLUMNAS AÑO Y AU
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