Crear, abrir y cerrar una base de datos

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Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 • Conceptos básicos de Access • Crear una base de datos • Conceptos básicos de Access 2010 • El Panel de navegación • Cerrar la base de datos • Abrir una base de datos Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Conceptos Básicos De Access 2010 Conceptos Básicos De Access 2010 Paginas Paginas Consultas Formularios Formularios Módulos Informes Macros Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Crear una base de datos Para crear una nueva base de datos debemos: Hacer clic sobre la opción Nuevo de la pestaña Archivo. Archivo > Nuevo Se mostrarán las distintas opciones para nuevos archivos en la zona de la derecha. La opción Base de datos en blanco es la que debe estar seleccionada si queremos partir de cero, aunque también podríamos partir de una base existente o de una plantilla. Elijas la opción que elijas, un poco más a la derecha verás un panel con una vista previa y las opciones necesarias para especificar el Nombre de archivo y Ubicación de la nueva base de datos. Esto es así porque, al contrario que en otros programas como Word, Access necesita crear y guardar el archivo antes de empezar a trabajar. No se puede ir realizando la base de datos y guardarla cuando esté lista. Configurar ubicación y nombre de Nueva base de datos Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Conceptos básicos de Access 2010 Base de datos: Una base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de Datos. Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal. Casi todos los sistemas de gestión de base de datos modernos almacenan y tratan la información utilizando el modelo de gestión de bases de datos relacional, En un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en Tablas. Tablas de datos Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro. Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Tabla De Datos Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2010 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tabla. Informes: Un informe es el objeto de Access 2010 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla . Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado. Macros: Una macro es el objeto de Access 2010 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Módulos Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 El Panel de navegación es la herramienta que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos Access. Como puedes ver en la imagen de la derecha, la vista predeterminada del panel está organizada por tipos de objetos: existe un grupo para las tablas, otro para las consultas, otro para formularios, informes, etc. Podemos ocultar el panel si necesitamos más espacio de trabajo, como ya hemos dicho, desde el botón Contraer. Para volver a mostrarlo bastará con volver a pulsar el botón (esta vez en el sentido contrario Expandir) o directamente sobre su nombre, en la barra que se mostrará en el lateral izquierdo de la ventana. Colegio Nicolás Esguerra Edificamos Futuro Alejandro Guerrero Bustos – Juan Pablo Fetecua 904 Cerrar y abrir La Base De Datos Se puede cerrar una base de datos de varias formas: En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de datos Cerrar base de datos. O bien cerrar Access. Obviamente la base también se cerrará. Abrir una base de datos: Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas: Desde la pestaña Archivo > Abrir En ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que selecciones el archivo que quieres abrir:
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