Compactar y Reparar Una Base de Datos

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  Base de datos de una computadora
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  Compactar y reparar una base de datos. Se aplica a: Access 2016, Access 2013, Access 2010Los archivos de base de datos pueden crecer en tamaño rápidamente conformese utilian, lo !ue puede lle ar a afectar al rendimiento# $ambi%n puedenresultar dañados en al &n momento# 'uede utiliar el comando (ompactar )reparar base de datos de *icrosoft +ce Access para prevenir o solucionarestos problemas#-+$A: (uando compacte ) repare una base de datos !ue se ha publicado, debesincroniar la base de datos despu%s de compactar ) reparar ha)a terminado#(ompactar ) reparar no pueden corre ir todos los problemas !ue puedenproducirse con una base de datos .eb publicada# Por qué es necesario compactar y reparar una base de datos /sta informacin eneral eplica cmo usar el comando (ompactar ) repararbase de datos puede a)udar a prevenir ) corre ir los si uientes problemas !uea veces afectan a una base de datos: creciendo con el uso de archivos )archivos se dañe# Los archivos de base datos son cada vez más grandes A medida !ue a re a ) actualia los datos, ) cambia su diseño, aumenta eltamaño del archivo de base de datos# /ste aumento se produce por laincorporacin de nuevos datos, pero tambi%n por otros motivos: ã Access crea obetos temporales ocultos para realiar diversas tareas#Al unas veces, esos obetos temporales permanecen en la base de datoscuando Access )a no los necesita# ã (uando elimina un obeto de base de datos, el espacio en disco !ueocupaba el obeto no se recupera automáticamente: el archivo de basede datos si ue utiliando ese espacio en disco aun!ue se ha)a eliminadoel obeto#  (uando el archivo de base de datos se llena con los restos de los obetostemporales ) eliminados, puede mermar su rendimiento# 'uede !ue los obetosse abran más lentamente, !ue las consultas tarden más de lo normal eneecutarse ) !ue las operaciones habituales duren más tiempo#-+$A: (uando se compacta una base de datos, los datos no se comprimen,sino !ue se reduce el tamaño del archivo de base de datos al eliminar elespacio no utiliado# Los archivos de base de datos resultan dañados /n circunstancias especiales, puede dañado un archivo de base de datos# Si secomparte un archivo de base de datos en una red ) varios usuarios trabaardirectamente con el archivo simultáneamente, el archivo tiene un pe!ueñories o de !ue se dañe# /l ries o de daños es al o ma)or si los usuarios confrecuencia editar datos en los campos de memorando ) aumenta el ries o conel tiempo# 'uede miti ar el ries o mediante el comando (ompactar ) repararbase de datos#A menudo, este tipo de daños en los resultados de un problema con un isual4asic para aplicaciones 54A mdulo e implicar ries os de p%rdida de datos#Sin embar o, este tipo de daños de ries o de daño del diseño de base dedatos, como p%rdida de cdi o 4A o no se puede usar formularios#/s poco frecuente !ue se pierdan datos cuando el archivo de base de datosresulta dañado# -ormalmente, esta p%rdida se limita a la &ltima accinrealiada por un usuario, es decir, a un &nico cambio en los datos# (uando unusuario empiea a cambiar datos ) el cambio se interrumpe 5debido, poreemplo, a !ue se pierde el servicio de red, Access marca el archivo de basede datos como dañado# /l archivo se puede reparar, pero es posible !ue faltenal unos datos cuando 7nalice la reparacin#S89//-(;A: <ividir una base de datos puede a)udar a impedir !ue se dañenlos archivos de base de datos ) a reducir la p%rdida de datos al mantener losdatos en un archivo independiente al !ue los usuarios no tienen accesodirectamente#  Access pregunta si desea reparar un archivo de base de datos dañado (uando intenta abrir un archivo de base de datos está dañado, le permitenacceso automáticamente reparar el archivo# 'uede usar el comando (ompactar) reparar base de datos manualmente para reparar ) abrir un archivo de basede datos dañada#Si Access repara completamente un archivo dañado, muestra un mensae en el!ue se indica !ue la reparacin se ha realiado correctamente ) !ue debecomprobar el contenido de la base de datos para ase urarse de !ue todo estácorrecto#Si la reparacin se realia parcialmente, Access realia un se uimiento de losobetos de base de datos !ue no se han podido reparar para !ue puedadeterminar lo !ue necesita recuperar de una copia de se uridad#-+$A: 'uede establecer una opcin de base de datos !ue hace !ue el comando(ompactar ) reparar base de datos !ue se eecute automáticamente cada ve!ue cierre una base de datos determinado# Si es el &nico usuario de una basede datos, debe establecer esta opcin# /n bases de datos multiusuario, nopodr=a !uerer establecer esta opcin, puesto !ue momentáneamente puedealterar la disponibilidad de la base de datos# Antes de empezar. (onsidere las si uientes acciones antes de compactar ) reparar una base dedatos: ã Siempre hacer una copia de se uridad#<urante el proceso de reparacin, Access puede truncar al unos datos detablas !ue están dañadas# A veces, es posible recuperar datos de una copia dese uridad# Además de la estrate ia de copia de se uridad normal, debe haceruna copia de se uridad antes de usar el comando (ompactar ) reparar base dedatos# 'uede realiar una copia de se uridad mediante el comando de (opia dese uridad de la base de datos: ã /n la pestaña archivo, ha a clic en 9uardar ) publicar ), a continuacin,en +pciones avanadas, ha a clic en (opia de se uridad de la base dedatos#  ã (ompactar ) reparar automáticamente A menos !ue comparta unarchivo de base de datos determinado con otros usuarios a trav%s deuna red, debe con7 urar la base de datos para !ue se compacte )repare automáticamente# ã e istre la tabla de errores de recuperacin del sistema (uandoAccess no es capa de reparar todos los obetos de un archivo de basede datos dañado, los obetos !ue no se pueden recuperar se re istran enuna tabla denominada *S)s(ompact/rrors# Si ha) errores, Access abrela tabla *S)s(ompact/rrors en la ista de hoa de datos#Si dispone de una copia de se uridad de la base de datos realiada antes de!ue la base de datos resultara dañada, puede usar la tabla *S)s(ompact/rrorspara determinar los obetos !ue desea importar de la copia de se uridad a labase de datos reparada# ã +btener acceso eclusivo a la base de datos para usar el comando(ompactar ) reparar base de datos si es la &nica persona !ue utilia labase de datos, puede omitir el resto de esta seccin e ir directamente a(ompactar ) reparar una base de datos#8na operacin (ompactar ) reparar re!uiere acceso eclusivo al archivo debase de datos, por!ue la operacin puede interrumpir el trabao de los demásusuarios# (uando va)a a eecutar una operacin (ompactar ) reparar debenoti7cárselo a los demás usuarios para !ue no utilicen la base de datosdurante ese tiempo#;ndi!ue a los usuarios durante cuánto tiempo no deben usar la base de datos#Si eecuta operaciones (ompactar ) reparar peridicamente, manten a unre istro de cuánto tarda la operacin# 'odrá realiar cálculos más precisos !ueorienten a los demás usuarios sobre cuánto tiempo deben evitar usar la basede datos#
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