AUDITORIA OPERACIONAL

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  Investigacion documental sobre la auditoria operacional, proceso de planeacion e informe
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  CARATULA  INTRODUCCIÒN Desde hace unos años algunos contadores públicos han venidorealizando trabajos de examen operacional, cuyo propósito es promoverla efciencia de las entidades. A este tipo de examen se le hadenominado, Auditoria peracional.!a omisión de Auditor#a peracional emitió su primer bolet#n, con elpropósito de identifcar el trabajo de una auditor#a peracional realizadapor el ontador $úblico, independiente o no, y con la intención de lograrunifcar criterios sobre el tema. Desde entonces se reconoció %ue estetipo de trabajo, implica un alto contenido de rendimiento.&l objetivo de la auditoria operacional se ve re'ejado en la capacidadpro(esional del auditor, para ejercerla, independiente de cual%uierposible metodolog#a, el auditor tiene oportunidades para aumentarefciencia en los controles operacionales y en la realización misma de lasoperaciones.)o obstante el poseer una metodolog#a claramente defnida %ue permitasistematizar todas y cada una de pasos de la revisión, ayuda a la(ormulación de conclusiones valederas, en el menor tiempo posible. &lm*todo por s# mismo no garantiza una efciente auditoria operacional,pero apunta la veracidad de diagnóstico. ORIGEN DE LA AUDITORIA OPERACIONAL !a auditor#a operativa nació por la necesidad %ue ten#a la alta direccióno gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuación y validez de losin(ormes operativos como de los in(ormes fnancieros. &l t*rmino+peraciones surge como la designación de actividades y (unciones nofnancieras %ue aparecen en la declaración de las responsabilidades delos auditores internos, publicada por el -nstituto de Auditores -nternos.  &n los últimos / años ha surgido la necesidad de contar con otro tipode auditor#a llamada +Auditoria perativa %ue tiene en consideración elr0pido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de laatención %ue las organizaciones hacen de su administración. !anecesidad de la auditoria operacional (ue anticipada por 1illiam $.!eonard, de &stados 2nidos de )orteam*rica, %ui*n defnió a estat*cnica como +examen comprensivo y constructivo de una estructuraorganizacional de una empresa, o cual%uier componente de lasmismas, tales como una división o departamento, as# como de susplanes y objetivos, sus m*todos de operación y la utilización de losrecursos (#sicos y humanos. on(orme se van creando diversas ciencias,t*cnicas, m*todos, principios, actividades y dem0s l#neas deconocimiento, %ue sirvan de apoyo la gestión efcaz de las empresas, seda en el pa#s el establecimiento de la auditoria operativa con elpropósito de coactiva el logro efciente de los objetivos %ue lasorganizaciones se proponen. AUDITORÍA OPERACIONAL &l empresario moderno se ve en la necesidad de evaluarconstantemente los procesos y operaciones del giro normal del negocio,para asegurar su correspondencia con los objetivos establecidos. &stosucede dado %ue en la era moderna, las empresas asisten a un(enómeno en el %ue teor#as como la calidad total, excelencia gerencial,sistemas de in(ormación, justo a tiempo y otros nuevos en(o%uesorientados a optimizar la gestión empresarial en (orma cualitativa ymensurable, surgen para asegurar %ue la empresa satis(aga conprecisión las necesidades de su mercado, de sus colaboradores yaccionistas. &s bajo este contexto %ue los sistemas de control asumenun papel relevante al permitir realizar y obtener evaluacionespermanentes de procesos %ue posibilitan la maximización de laefciencia, efcacia y productividad de la empresa. !ainstrumentalización de estos sistemas de control se da a trav*s de lasauditor#as %ue se aplican en las empresas dentro de un periododeterminado para conocer sus restricciones, problemas y defciencias,como parte de la evaluación. $ara este propósito de evaluación secuenta hoy con una metodolog#a %ue permite la evaluación de procesos,denominada en la presente investigación como auditoria operacional. on el objetivo de brindar al auditor los3ufcientes elementos de juicio para la ejecución de una auditoriaoperacional, se presentan en este cap#tulo las di(erentes defniciones yconceptos aplicables en la actualidad para la misma. AUDITORÍA  +&s la recopilación y evaluación de datos sobre in(ormacióncuantifcable de una entidad económica para determinar el grado decorrespondencia entre la in(ormación y los criterios establecidos.  AUDITORÍA OPERACIONAL !a auditor#a operativa tiene marcadamente un en(o%ue moderno comouna v#a para hacer a la empresa m0s competitiva. A trav*s de suaplicación se obtiene un examen cuidadoso y preciso %ue (undamentala realimentación de procesos internos organizacionales, para realizarmejoras, adaptaciones o cambios %ue se justif%uen según el propósitoestablecido por el ente empresarial. Defnición +&s examinar y evaluar sistem0ticamente las operaciones de unaentidad con el propósito de determinar si est0 operando en (ormae(ectiva y efciente, as# como establecer el cumplimiento de laspol#ticas, m*todos y procedimientos de la entidad e(ectuandorecomendaciones para asegurar la observancia de dichas pol#ticas.&s el proceso de valoración independiente de todas las operaciones deuna empresa, en (orma anal#tica objetiva y sistem0tica, para determinarsi se llevan a cabo, pol#ticas y procedimientos aceptables4 si se siguenlas normas establecidas4 si se utilizan los recursos de (orma efcaz yeconómica y si los objetivos de la organización se han alcanzado paraas# maximizar resultados %ue (ortalezcan el desarrollo de la empresa. 3e puede afrmar %ue esta auditor#a es la %ue se encarga de promover yasegurar el mantenimiento de la alta efciencia en las operaciones denegocio de la empresa, adem0s de evaluar la calidad de susoperaciones. &n resumen, la auditor#a operacional permite evaluar la calidad de lasoperaciones en(ocando su examen, herramientas y metodolog#a, a lacontribución de una mayor efciencia operativa y a la optimización en eluso de los recursos organizacionales.&s una revisión y evaluación parcial o total de las operaciones yprocedimientos adoptados en una empresa, con la fnalidad principal deauxiliar a la dirección a eliminar las defciencias por medio de larecomendación de medidas correctivas. omprende adem0s de lafnanciera, el examen y evaluación de la planeación, organización,dirección y control interno administrativo4 de la efciencia, efcacia yeconom#a con %ue se han empleado los recursos humanos, materiales yfnancieros4 y de los resultados de las operaciones programadas parasaber si se han logrado o no los objetivos propuestos. Propósito de la auditora operacional !a auditor#a operativa (ormula y presenta una opinión sobre los aspectosadministrativos, gerenciales y operativos de la empresa, poniendo*n(asis en el grado de e(ectividad y efciencia con %ue se han utilizadolos recursos materiales y fnancieros4 mediante aplicación de pol#ticas,controles operativos y acciones correctivas, desarrolla la habilidad para
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