3. Cuentas Por Cobrar

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  3.1 Concepto de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar son aquellos “dineros” que se adeudan a una entidad económica o a una persona física y que pueden estar o no relacionadas directamente con la actividad comercial, basadas en la calidad moral (clientes), en el cobro coactivo (deudores diversos) ó por medio de una intervención de terceras personas (documentos por cobrar) los cuáles forman parte del activo circulante dentro de la empresa de acuerdo a su fácil realización ó conversión a efec
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  3.1 Concepto de cuentas por cobrar: Las cuentas por cobrar son aquellos “dineros” que se adeudan a una entidad económica o a una persona física y que pueden estar o no relacionadas directamente con laactividad comercial, basadas en la calidad moral (clientes), en el cobro coactivo(deudores diversos) ó por medio de una intervención de terceras personas (documentospor cobrar) los cuáles forman parte del activo circulante dentro de la empresa deacuerdo a su fácil realización ó conversión a efectivo real y que son convertibles a unmediano ó largo plazo; lo cuál a diferencia de las cuentas de caja, bancos y mercancías(inventarios ó almacén de acuerdo a la actividad económica de la empresa)que son derealización a corto plazo. 3.2 Principales cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicospropiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro. Forman parte delactivo circulante. Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro seencuentran:    Clientes.    Documentos por cobrar.    Funcionarios y empleados.    Deudores diversos.Asimismo pueden existir algunas otras cuentas tales como:    Intereses por cobrar    Dividendos por cobrar    Renta por cobrar y otros conceptos más por cobrar.Las cuentas por cobrar a clientes representan la suma de dinero que corresponde a laventa de mercancías, o la prestación de servicios a crédito a un cliente. La cuenta porcobrar llamada ¨ funcionarios y empleados ¨ son partidas por cobrar srcinadas porpréstamos a funcionarios de la compañía. El interés acumulado sobre documentos porcobrar y los anticipos a empleados se registran por separado como ¨ Intereses por cobrar¨. De los varios tipos de partidas por cobrar que existen, las dos más conocidas son losdocumentos por cobrar y los clientes.Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas,prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientesno garantizadas, efectos o documentos por cobrar, aceptaciones de clientes y montos  acumulados o no facturados por los cuales pueden expedirse o no facturadas conposterioridad.El crédito se ha extendido en los negocios modernos, y ya es casi imposible sostener unvolumen razonable de ventas sin concederlo. El vendedor tiene que financiar a sucomprador y la deuda debe permanecer en los libros hasta que se cobre o se cancele porincobrable.Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente los montos a cobrarnacidos de las operaciones del negocio, los cuales se espera convertir en dinero duranteel ciclo operativo.El srcen de esta partida es la venta a crédito de mercancías, las empresas mercantiles ymanufactureras, o de servicios en las empresas de servicios públicos y profesionales,hoteles e instituciones similares. Se carga a la cuenta del cliente el precio de lasmercancías despachadas o de los servicios prestados, y se le abonan los pagos recibidos.El saldo representa un derecho legítimo de la empresa a percibir el dinero por élexpresado.Los saldos acreedores que pudieran existir en algunas subcuentas, deben mostrarse en el  pasivo circulante, bajo el titulo de “ Saldos acreedores de cuentas por cobrar”. Para los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las cuentas porcobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes conuna cuenta abierta. Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayoría de lasempresas encuentran que es necesario ofrecer crédito.Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmenteincluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado dedías. Las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa, y seconvierten en efectivo en un plazo inferior a un año. Cuentas y Documentos por Cobrar  Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene unaempresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión depréstamos o cualquier otro concepto análogo.  Clasificaciones de las cuentas por cobrar  Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentaspor cobrar al cliente: esta compuesto de los montos que acuerdan los clientes con laempresa, debido al crédito tomado por la venta.Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios yempleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo,entre otros lo que se le descuenta después de su salario.Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales comoanticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entreotros.Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corrientedespués del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más prontoposible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal deoperaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estasdeben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.  3.2.2 DESCUENTO DE DOCUMENTOS EN CUENTA COMPLEMENTARIA DE ACTIVOINTRODUCCIONCUENTAS DE ORDEN: se emplean para el registro de las operaciones que no afectan omodifican el activo, pasivo o capital de la empresa, pero a pesar de ello, es necesario registraren libros para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines derecordatorio, o bien para controlar algunos aspectos de la administraciónValores reales: los valores reales son los que afectan o modifican a las cuentas del balance(cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresaValores contingentes: son los valores que no afectan o modifican al activo al pasivo o al capitalen tanto que la contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierte en valoresreales. Los valores reales se registran en las cuentas de activo pasivo y resultaos, en tanto quelos avalores contingentes se anotan en cuenta de orden y en ellas figuran mientras subsiste lacontingencia.Contingencia significa posibilidad de que una cosa suceda o no suceda.DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS.La existencia del crédito comercial se debe, en gran parte, al descuento de los títulos decrédito (letra de cambio y pagare) ya que la empresa, para tener fondos, no necesita esperarhasta el dia del vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino únicamente DESCONTARLOS deuna institución de crédito o una particular, recibiendo inmediatamente el liquido producto, osea el valor nominal menos un descuento.Valor nominal: es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en lafecha de su vencimiento.Descuento: es el interés, la comisión de cobro y el I.V.A. de ambos que las instituciones decrédito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que laempresa les transmite en propiedad.El descuento se calcula sobre el valor nominar de los documentos y los días que hay entre lafecha en que se lleva a cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Además, lasinstituciones de crédito acostumbran descontar una pequeña cantidad por concepto decomisión de cobro.Valor actual o real; es el valor del documento en la fecha en que se descuentan, o sea, el valornominal del documento menos el descuento
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