1. Disposiciones generales

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  noviembre 1971 B. O. del E -Núm l..... ~~ 1. Disposiciones generales MINISTERIO DE EDUCACION y CIENCIA Ilustrísimo señor: ORDEN de 30' de octubre de 1971 por la que se aprueba el Reglamento
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noviembre 1971 B. O. del E -Núm l..... ~~ 1. Disposiciones generales MINISTERIO DE EDUCACION y CIENCIA Ilustrísimo señor: ORDEN de 30' de octubre de 1971 por la que se aprueba el Reglamento del Instituto Bibliográfico Hispánico. De conformidad con lo establecido en el articulo 5. del Decreto 642/1970, de 26 de febrero, por el que se crea el Instituto Bibliográfico Hispánico y obtenida la aprobación de la Presidencia del Gobierno, de acuerdo con el articulo de la Ley de Procedimiento Administrativo, Este Ministerio ha tenido a bien aprobar el adjunto Regla mento de Régimen Interior de dicho Instituto. Lo digo a V. 1. para su conocimiento y demás efectos. Dios guarde a V. l. Madrid, 30 de octubre de VILLAR PALA SI Ilmo. Sr. Director general de Archivos y Bibliotecas. REGLAMENTO DE REGIMEN INTERIOR DEL INSTITUTO BIBLIOGRAFICO HISPANICO CAPITULO PRIMERO DISPOSICIONBS GENERAJ.ES Artículo 1.0. Por el presente Reglamento se regula la organización y funcionamiento del Instituto Bibliográfico Hispánico. Art. 2.~ Corresponde al Instituto: al Participar en Organismos internacionales bibliográficos representando a España para actuar a dicho nivel y al nacional. bl Mantener relación con todas las Instituciones interesadas en tareas bibliográficas. colaborando con vistas a una eficaz difusión de nuestra bibliografía. el Proponer a la Dirección General de Archivos y Bibliotecas la organización de Exposiciones, Asambleas, Conferencias y' demás actos culturales que contribuyan no sólo al conocimiento de la Bibliografía, sino también a la recogida de iniciativas en orden a un mejor desenvolvimiento de. los servicios bibliográficos. d) Mantener actualizado un fichero de personas y Entidades sujetas al cumplimiento del depósito legal. el Redactar una Memoria anual, con el detalle de la gestión realizada en ese período de tiempo.. Art. 3. El Instituto Bibliográfico Hispánico radicará en Madrid. Art. 4. El 'Instituto Bibliográfico Hispánico se compondrá de las siguientes unidades: Al. Depósito Legal. Bl Bibliografía Nacional. el Información Bibliográfica. CAPITULO II DEPÓSITO LEGAL Art. 5.. El Depósito Legal tiene como misión esencial recoger toda la producción bibliográfica nacional. Art. 6. Se compone de: al Oficina Central. bl Oficinas provinciales..el. Oficinas locales en aquellas' ciudades que, por su impor. ta~cla, en cuanto a producción bibliográfica se refiere, lo aconsejen las necesidades del servicio. Le ~t. 7. La. Oficina Central tendrá a su cargo el Depósito g de Madrrd y su provincia. Art. 8. Las Oficinas provinciajes y locales tendrán su sede en el Centro dependiente de la Dirección General de Archivos y Bibliotecas que ésta determine. El horario del servicio al público se fijará en una placa colocada en la puerta de entrada y en el lugar más fácilmente visible. La placa tendrá la siguiente inscripción: -Ministerio de Educación y Ciencia. Dirección General de Archivos y Bibliotecas. Deposito Legal. Abierto al público de... a... horas». Art. 9. Materias objeto de depósito legal.-son objeto de depósito legal los escritos. estampas, imágenes y composiciones musit;ales, producidas en territorio nacional, en ejemplares múltiples, con fines de difusión, hechos por procedimientos mecfinicos o químicos.. Comprenderá por tanto: a) Libros, sea cualquiera la índole de su contenido y la forma de impresión y estén o no destinados a la venta. b). Folletos, o sea escritos cuyo número de páginas sea mayor de cuatro y no. exceda de 50, y con características semejantes a las señaladas en el párrafo anterior, incluyéndose en este concepto las separatas de articulos de revista que tengan la acotada extensión. el Hojas impresas con fines de difusión y que no constituyan propaganda esencialmente comercial. d) Publicaciones periódicas (revistas y diarios). e) Partituras musicales. f) Grabados: láminas sueltas, láminas de calendario, estampas, cromos, «chrismas., anuncios artísticos. g) Mapas y planos. h) Carteles anunciadores de espectáculos, fiestas y demás actos públicos, tanto religiosos como profanos; anunciadorfjs de artículos comerciales, siempre que lleven.. grabados artísticos; bandos y edictos. il Postales ilustradas. jj Naipes. k).slides destinadas a difusión y venta. D Impresiones o grabaciones sonoras realizadas por cualquier'procedimiento o sistema empleado en la actualidad o en el futuro. m) Producciones cinematográficas, tanto de tipo argumental como documental y.filmlets. Art. 10, Quedan excluídos de la obligación de constituir el depósito legal los siguientes impresos: a) Sellos de correos. b) Publicaciones llevadas a cabo por Ordenes Religiosas y sin que rebasen el ámbito de la Comunidad. el Impresos de carácter social, como invitaciones de boda y bautizos, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnets de identidad, titulas. diplomas, etc. d) Impresos de carácter comercial que no vayan acompañados de grabados artísticos y textos explicativos de tipo técnico o literario. e) Impresos de oficina. Art. Ü. En los casos de duda, el Director del Instituto determinará la obligatoriedad o no de constituir el depósito de ciertos impresos. Art. 12. El Instituto Bibliográfico Hispánico queda facultado para la adquisición de aquella documentación sonora que merezca ser conservada por su destacada importancia cultural. El acopio de 'estos materiales, discursos de relevantes personalidades, festivales, conciertos, recitales, etc., se realizará, bien por petición de copias hechas a las Entidades responsables de los citados actos, bien destacando a los lugares requeridos el equipo grabador necesario. Estos materiales, recogidos en cintas magnetofónicas, serán grabados en discos y seguirán el mismo proceso que las demás obras ingresadas por depósito legal. Art. 13. Números de depósito legal.-las Oficinas llevarán libros-registro con numeración correlativa de depósito legal. El formato y características de estos libros se determinará por la Dirección...... '. ~ B. o. del E.-Núm noviembre 1971 '18573 l f, r Art. 14. El número de un depósito estará constituido por los elementos que se indican a continuación: al Las palabras «depósito legal». bl La sigla correspondiente a cada provincia o localidad, según relación anexa. cl El número de inscripción que corresponda al depósito, teniendo en cuenta que al finalizar cada año se cerrará la numeración y que ésta será iniciada de nuevo al comenzar el siguiente. dl El año de constitución del depósito, excepto en los carteles de propaganda editados por el Ministerio de Información y Turismo y en las felicitaciones de Navidad e impresos de carácter análogo, cuando se alegue por los depositantes la existencia de perjuicio, en cuyo caso se reemplazará el año por un número de orden en cifras romanas: 1, para 1958; 11, para 1959; 111, para 1960, y así sucesivamente. Art. 15. Solicitud y asignación de número de depósito,-la obligación, tanto de solicitar el número de depósito legal, como de constituir posteriormente el depósito definitivo, recaerá en el impresor, cuando se trate de impresos, y en el productor, tratándose de otra clase de obras. Art. 16. Cuando una obra esté proxlma a su terminación, el peticionario rellenará, firmará y presentará la solicitud con arreglo al modelo que se le facilite en la Oficina respectiv_a, solicitando la adjudicación del número de depósito. Art. 17. En el caso de que, intervengan varios impresores o talleres productores en la realización de una obra será el impresor o productor de la parte principal quien tendrá la obligación de solicitar el número y constituir el depósito legal, entendiéndose por parte principal a este efecto la impresión del texto, cualquiera que sea su extensión, sin que esto exima de la responsabllidad subsidiaria a los impresores de las partes seéundarias o accesorias. Art. 18. Las publicaciones periódicas (revistas y diariosl, aunque sean de periodicidad variable, inscribirán su publicación una sola vez y bajo un único número de depósito, no obstante la obligación de efectuar la entrega o depósito de tres ejem, piares de cada número que se publique. Art. 19. Por lo que se refiere a las series enumeradas de publicaciones, cada número será considerado, a todos los efectos de depósito legal como obra independiente. Art. 20. Examinada la solicitud, el funcionario procurará evitar la duplicación de números de depósito legal a publicaciones periódicas o a tomos sucesivos de una misma obra y la inscribirá en el libro-registro y en la ficha correspondiente del depositante, entregándose a éste el oportuno resguardo, en el que figurará el número asignado a la obra y el plazo calculado para la terminación de la obra, que no será nunca superior a dos meses, Art. 21. Para el debido control, la solicitud presentada se archivará por orden numérico dentro de cada año hasta su resolución d )finitiva. Art. 22. Cuando la obra no se realice o exista alguna razón justificativa que impida la constitución del depósito en el pla, zo de dos meses, a partir de la solicitud del número, el peticionario deberá presentar escrito razonado, rellenando el oportuno impreso; a la vista del cual el funcionario podrá conceder una segunda y definitiva prórroga de dos meses. Esta solicitud, de la que se entregará resguardo al peticionario, se archivará con la anterior correspondiente. Art. 23. Si transeurridos los plazos concedidos, el interesa do no constituyese el depósito o no formulase su renuncia, se le concederá de oficio un plazo de ocho días para realizar dicho depósito o alegar lo que proceda. Cuando, dentro de este plazo, el interesado manifieste que la obra no se publicará, será anulado el número asignado a la misma. Si al cabo de estos ocho días no se obtuviese contestación?.e~istiera la ce~teza de que la obra había sido publicada, se lmclara el expedlente de sanción en la forma que más adelante queda, indicada.. Art. 24. Los números anulados no serán concedidos después a otras obras.,art. 25. Semanalmente, cada Oficina comunicará al Instit~to las obras a las que haya sido asignado número de depós~to, de acuerdo con las instrucciones que la Dirección del Insbtuto indique y mediante la utilización del impreso que a tal efecto se les facilitará. Art. 26. El número de depósito legal asignado a una obra se imprimirá con arreglo a las normas siguientes: al En los libros y folletns, el número será cunsignado en el reverso de la portada o de la anteportada de- la obra, debiendo evitarse su impresión en la cubierta y contracubierta. bl En la prensa diaria y en las revistas con formato de periódico, el número de depósito legal deberá figurar en la cabecera de cada ejemplar. En las revistas con portada y formato de libro figurará en el reverso de la portada o en la anteportada. cl Los restantes impresos llevarán el número en lugar bien visible. dl En postales, cromos o estampas, el número se consignará en el reverso del grabado, asignándose un número para cada e emplar, aunque vayan unidos en tira o formen varias series, SIempre que exista la posibilidad física de separarlos sin destruirlos, el Los discos gramofónicos llevarán grabado el número de depósito legal en la etiqueta central de la placa y, si es posible, en la cubierta del disco. fj Las cintas magnetofónicas que tengan etiqueta llevarán en ésta el número de depósito legal. En los demás casos se consignará en la cubierta. gllas películas habrán de proyectarse haciendo constar en forma visible los datos de depósito legal. hl Los diferentes tomos o partes de una misma obra llevar~n todos idéntico número de depósito legal. En el caso de que dlch?s tomos no se impriman al mismo tiempo ni por una misma lmprenta. corr sponde al impresor de la parte que aparezca con prioridad solici,tar el número de depósito legal que debe consignarse en la misma, cuidando seguidamente de dar cuenta de dicho número al editor, para que este último pueda comunicarlo, a su vez, a los impresores, del tomo o tomos restantes. E? este sentido, los editores serán responsables de que las suceslvas partes o tomos de una obra lleven todos el mismo núj?ero de depósito legal. Los impresores de segundos o post~nores tomos d? una mis;na obra añadirán al número de depósito legal el ordmal en numeras romanos y entre paréntesis el que corresponda al tomo.. il Las separatas de artfcúlos de revistas, con paginación propia, llevarán el mismo número de depósito legal que corresponda a la publicaci6il donde apareciere el texto. Unicamente se hara constar la abreviatura «Sep. entre las siglas de la ciudad donde se hizo el depósito y el,número de depósito legal que tiene la obra en que apareció. jj Las colecciones legislativas que sucesiv tmente publican suplementos en hojas intercambiables, sujetas' igualmente a depósito legal, mantendrán el mismo número de depósito legal de la p.ublicación básica, debiendo figurar el número en la carpeta o faja que reúna cada, serie, de hojas sueltas. kl Las segundas y sucesivas ediciones de una obra, requier~n nuevos números de depósito legal, así como las reimpre SlOnes que tengan la más ligera variante. Art. 27. Constitución del depósito.-una vez terminada la obra, antes de procederse a su distribución o venta, el solicitante deberá constituir el depósito de tres ejemplares, si se trata de obras impresas; dos ejemplares, tratándose de producciones sonoras, y un. ejemplar, en el caso de las producciones cinematográficas. ~rt. 28. De los tres ejemplares de las obras entregadas, uno sera por cuenta del impresor.o productor de la obra, y dos, por cuenta del editor. Art. 29. Las grabaciones sonoras depositadas en doble ejemplar lo serán por cuenta del productor. Art. 30. Para el depósito de las cintas cinematográficas, las casas productoras entregarán un ejemplar único, la ficha técnica artística, el guión literario y una fotografía por cada una de las secuencias principales de la cinta presentada. ' Art. 31. De las obras impresas por el sistema Braille sólo se depositará un ejemplar, salvo que se trate de inscribir la propiedad intelectual correspondiente, en que deberá efectuarse el depósito con arreglo a lo dispuesto en la legislación especial. Art. 32. La entrega de las obras a que se refieren.los ar-, ticulos anteriores irá acompañada de una declaración por triplicado del solicitante en impresos facilitados por la oficina correspondiente. En tales impresos constará inexcusablemente el nombre verdadero del autor, aunque éste se oculte bajo un 'seudónimo, datos' que serán fachitados al impresor por el editor. En el caso de los discos, a continuación del número de estos que forman la obra gramofónica, se consignará el número de la matriz. 18574 '18 noviemlire 197f g. O. ael E.-Num. 278 Art. 33. En las Oficinas de Depósito Legal se comprobarán las antedichas declaraciones y, halladas conformes, se firmarán por el Jefe correspondiente y se sellarán: Uno de los ejemplares de la declaración sera entregado al interesado; otro, lo unirá al expediente de la obra depositada, y e ' tercero lo enviará al Instituto en la forma que se indicará más adelante, una vez inscritos los datos en el libro-registro y en la ficha del depositante. Art. 34. Las obras depositadas que no estén completas o tengan algún deterioro serán devueltas a los depositantes para ser canjeadas por otras que reúnan las condiciones exigidas. Art. 35. La prensa podrá ser entregada mensualmente en las Oficinas; pero si se entregase diariamente, la justificación será mensual por parte de la' Delegación. Los Jefes de las Oficinas de Depósito Legal darán cuenta a la Dirección del Instituto de las revistas y diarios que cesen en su publicación. Art. 36. Destino de las publicaciones ingresadas por depósito legal.-la Oficina que reciba el depósito entregará uno de los ejemplares de la obra a la Biblioteca Pública del Estado de la localidad respectiva y remitirá los otros dos al Instituto BibliográfiCO Hispánico para su posterior envío a la Biblioteca Nacional en la forma y condiciones que más adelante se determinan. Art. 37. El tercer ejemplar de cada obra depositada en la Oficina Central tendrá el siguiente destino:, al A la Biblioteca del Instituto todos los libros, folletos y publicaciones periódicas que puedan servir de material de trabajo para los fines bj A la Biblioteca Central Circulante del Servicio Nacional de Lectura, los libros y folletos no incluídos en el párrafo anterior. cl A las Bibliotecas Populares de Madrid, las publicaciones periódicas no incluidas en el apartado al de este mismo artículo. di A la Biblioteca del Real Conservatorio de Música de Madrid, las partituras musicales.. el A la Dirección General de Bellas Artes; las postales, diapositivas y «slides» de carácter artístico. Art. 38. De las producciones sonoras, depositadas en doble ejemplar, uno de ellos se destinará a la Biblioteca Nacional. y otro, a la Fonoteca Provincial de Barcelona, dependiente de' la Dirección General de Archivos y Bibliotecas. Art. 39. El único ejemplar depositado de las producciones cinematográficas será destinado a la Biblioteca Nacional. Art. 40. En el plazo máximo de cuarenta y ocho horas desde su depósito, las Oficinas provinciales o locales enviarán al Instituto dos ejemplares de cada una de las obras ingresadas, o el ejemplar único de las producciones cinematográficas, tratándose de esta clase de obras, uniéndolas al tercer ejemplar diligenciado de las declaraciones formuladas por el depositante. Los duplicados de los ejemplares de cada obra se remitirán juntos, con el fin de que sea más fácil su control. Art. 41. Las Oficinas que reciban tomos o partes de obra con siglas de otra provincia remitirán de oficio los tres ejemplares a la Oficina de Depósito Legal en la provincia a que corresponda la sigla y, simultáneamente, comunicarán a la Di rección del Instituto la remisión practicada. Art. 42. Las Oficinas que reciban tomos o partes de obra publicados en otras provincias bajo número de depósito legal, dado por la suya, enviarán al Instituto los dos ejemplares re~ glamentarios y anotarán en su libro-registro la observación pertinente en el asiento que correspondiere a la obra. Art. 43. Dentro de los cinco primeros días de cada mes, las Oficinas enviarán, en sobre independiente, a la Dirección del Instituto una relación por duplicado de las obras ingresadas por depósito legal.y remitidas durante el mes anterior. La Dirección del Instituto comprobadas las relaciones, devolverá una de ellas con la conformidad o reparos pertinentes, siendo uno de éstos el hecho de que figuren en la relación de un mes las obras remitidas en los primeros días del mes siguiente. Art. 44. Recibidas las obras en el Instituto, se efectuarán las oportunas comprobaciones y se hará una selección de esos materiales, con el fin de separar los que han de utilizarse para la redacción de la bibliografía española.. Las obras no incluíbles en la bibliografía serán enviadas a la ~ibiioteca Nacional, acompañadas de una relación en la que figurará únicamente el número de depósito legal de' cada una de las obras remitidas, El material seleccionado para su incorporación a la bibliografía nacional experimentará un proceso técnico, cuyas fases se indican más adelante, antes de su envío a la Biblioteca Nacional. Art. 45. En el caso de las publicaciones periódicas de carácter científico o técnico procedentes de las Oficinas provinciales o locales, de los dos ejemplares remitidos al Instituto uno quedará en éste para fines bibliográficos, y' el otro se enviará a la Biblioteca Nacional.. ' Art. 46. lnspecciones.-la Inspección del Depósito Legal en todo el territorio nacional corresponde al Director del Instituto, sin perjuicio de la alta inspección que compete a la Dirección General de Archivos y Bibliotecas y al Ministerio de Educación y Ciencia. Art. 47. Los Jefes provinciales o locales de Depósito Legal ejercerán facultad inspectora en su respectiva demarcación, formalizando las actas correspondientes en aquellos casos en que se compruebe la existencia de infracciones en materia de depósito legal. Asimismo tienen la
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